Artisans · Indépendants · TPE · Professions libérales — Alsace (67 · 68)

Récupérez du temps.
Libérez-vous l'esprit.

Factures, relances, documents : j'automatise les tâches répétitives qui allongent vos journées et encombrent votre tête. Plus de temps pour votre métier, moins de choses à penser le soir.

Je veux récupérer mes soirées Voir des exemples

On part de votre quotidien. Un premier échange sans engagement.

Artisan dans son atelier en fin de journée

Moins d'administratif. Plus de métier.Professionnel certifié RNCP67 · 68 — Proche. Pratique. Fiable.

Ce que ça change vraiment

Moins de choses à penser le soir.

Penser à relancer ce devis. Vérifier que la facture est bien partie. Retrouver le bon document avant le rendez-vous de demain. Ce ne sont pas seulement des minutes : c'est de l'attention mobilisée en permanence.

Le temps rendu à votre métier compte autant que l'esprit libéré des rappels permanents : pouvoir refermer la journée, être présent le soir, décrocher vraiment.

Je ne promets pas de supprimer tout stress. Je fais en sorte qu'il y ait moins de choses à surveiller vous-même.

Sans jargon

Concrètement, on peut automatiser quoi ?

Facturation & justificatifs à régulariser

Avant: Vous envoyez vos factures, vérifiez leur traitement et cherchez les justificatifs qui manquent encore en comptabilité.
Ce qui se passe: Vos factures peuvent être transmises via votre prestataire de facturation électronique et leur statut suivi. Un paiement sans justificatif est repéré, le fournisseur relancé et le suivi continue jusqu'à réception de la pièce.

Temps · Moins de vérifications, de recherches et de relances à faire une par une.

Esprit · Plus besoin de garder en tête les factures en attente, les rejets ou les pièces encore manquantes.

Devis sans réponse

Avant: Vous pensez à rappeler ce client dans dix jours… puis une urgence en chasse une autre.
Ce qui se passe: Les devis sans réponse sont repérés, la relance est préparée ou envoyée selon les règles convenues, puis suivie jusqu'à la prochaine étape.

Temps · Moins de listes à tenir et de relances à gérer manuellement.

Esprit · Plus besoin de vous demander quels clients vous deviez rappeler cette semaine.

Fin d'intervention, dossier administratif bouclé

Avant: Le chantier est terminé, mais il reste les notes, les photos, le compte rendu, la facture et parfois les mêmes informations à recopier dans des formulaires ou CERFA.
Ce qui se passe: Vos notes, photos ou messages vocaux alimentent le compte rendu, les documents sont préparés, les formulaires préremplis avec les informations déjà connues et le dossier client est actualisé.

Temps · Moins de ressaisie et moins d'administratif à reprendre après l'intervention.

Esprit · Un chantier terminé ne reste plus ouvert dans votre tête à cause de son dossier administratif.

Stock & réassort intelligent

Avant: Vous recevez une livraison, rangez le bon, mettez le stock à jour à la main et vérifiez plus tard ce qu'il faudra recommander.
Ce qui se passe: Vous photographiez le bon de livraison : les quantités sont récupérées et le stock est actualisé. Les niveaux bas peuvent déclencher une vérification des prix et disponibilités puis une proposition de réassort que vous validez avant commande.

Temps · Moins de saisie, de comptage et de recherches chez les fournisseurs.

Esprit · Moins de risque de découvrir trop tard qu'une référence importante manque.

Aucune autonomie totale n'est promise : les étapes sensibles gardent la validation que vous choisissez.

Ce que ça donne concrètement

Une tâche part, elle se termine toute seule.

Survolez, touchez ou sélectionnez un flux au clavier pour le suivre étape par étape. Ces enchaînements illustrent des possibilités, pas des résultats clients.

01Facturation & justificatifsDéclencheur : vos factures attendent leur traitement

Factures transmises, statuts suivis
Paiement sans justificatif repéré
Relance fournisseur préparée
Vous validez la relanceVotre validation
Justificatif reçu, suivi à jour

Résultat : aucune pièce manquante ne reste oubliée en comptabilité.

02Devis sans réponseDéclencheur : un devis reste sans réponse

Devis sans réponse repéré
Relance préparée
Vous validez le messageVotre validation
Relance envoyée et suivie

Résultat : aucun client à rappeler ne dépend plus de votre mémoire.

03Fin d'interventionDéclencheur : vous clôturez un chantier

Notes, photos ou message vocal
Compte rendu rédigé
Documents et formulaires préparés
Vous vérifiez avant envoiVotre validation
Dossier client actualisé

Résultat : le dossier est bouclé le jour même, pas le dimanche soir.

04Stock & réassortDéclencheur : une livraison arrive

Bon de livraison photographié
Quantités récupérées, stock actualisé
Niveau bas : prix et disponibilités vérifiés
Réassort proposé
Vous validez avant commandeVotre validation

Résultat : plus de référence importante découverte trop tard.

Le quotidien

Votre entreprise
perd du temps
entre les outils.

E-mail, tableur, comptabilité, agenda : chaque outil fonctionne, mais c'est vous qui faites passer l'information de l'un à l'autre.

01Recopier les mêmes informations dans l'e-mail, le tableur et la comptabilité

02Télécharger et ranger les pièces jointes une par une

03Faire circuler l'information entre agenda, devis et suivi client

04Relancer à la main, en espérant ne pas oublier

05Chercher un document dans trois endroits différents

L'effort invisible

Le plus fatigant n'est pas de le faire : c'est de devoir y penser, et de vérifier que rien n'a été oublié.

Comment on avance

Trois étapes, sans bouleverser votre organisation.

On regarde une tâche de votre quotidien

Un premier échange sans engagement. Vous me montrez comment vous faites aujourd'hui, avec vos outils actuels.

Je propose une première automatisation ciblée

Une tâche précise et un cadre clair : ce qui est traité, quelles données sont utilisées, ce que vous validez vous-même. Vous décidez avant que quoi que ce soit ne soit lancé.

On met en place, on vérifie, on suit

La mise en place se fait progressivement, on vérifie ensemble que le résultat correspond, et le suivi convenu reste assuré.

Vous déléguez. Vous gardez la main.

Vos outils d'abord

On part de votre organisation actuelle. Rien n'est remplacé sans raison.

Des accès cadrés

Nous définissons ensemble quelles données sont utiles et qui peut y accéder.

Validations et suivi convenus

Les étapes sensibles gardent la validation que vous choisissez. Le suivi est prévu dès le départ.

Votre interlocuteur

À votre compte. Moi aussi.

Jean-Yves Préault — profession libérale depuis 10 ans, père de deux enfants.

Je sais ce que représente l'administratif quand on travaille à son compte : le temps qui déborde sur les soirées, et surtout les choses qui restent dans la tête une fois la journée terminée.

Mon travail consiste à aider les indépendants à laisser moins de place à l'administratif — dans leur journée comme dans leur tête. Vous avez une seule personne en face de vous, du premier échange jusqu'au suivi, ici en Alsace.

Je suis également certifié Product Builder, une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP39108). Elle valide mes compétences pour comprendre vos besoins, concevoir des outils adaptés et sécuriser vos données. Pour vous, c’est l’assurance d’un interlocuteur formé, qui avance avec méthode et prend votre organisation au sérieux.

Des outils au service de votre liberté.

Professionnelle de santé à son bureau, entre deux consultations

Professionnels de santé

Moins d'administratif après les consultations.
Moins de dossiers en tête en rentrant.

Facturation, suivi comptable et classement administratif, avec un cadrage préalable des données et des accès. On commence par ce qui se passe autour du soin, jamais par le soin.

Données de santé : un cadre à définir dès le départ

Le RGPD impose de traiter le minimum de données nécessaires et de savoir qui y accède. Lorsque le périmètre concerne des données de santé à caractère personnel, un hébergement certifié HDS peut être exigé. Ces exigences s'étudient avant tout déploiement : un hébergement en Europe ne suffit pas à y répondre.

AlsaMatic ne revendique aucune certification à ce jour. Nous définissons ensemble ce qui peut être automatisé sans toucher aux données patients.

Parlons de votre fonctionnement

Quelle tâche vous prend du temps… ou reste dans un coin de votre tête ?

Montrez-moi un exemple. Nous verrons ce qui peut être automatisé et par où commencer. Premier échange sans engagement.

Demander un créneau Appeler Jean-Yves · 06 51 39 27 07 Écrire un message

contact@alsamatic.fr · Alsace · 67 · 68

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